Durasi Kontrak           : 6 Bulan (kemungkinan perpanjangan)

Basis tugas                : Banda Aceh (1 posisi)

Melapor kepada          : Finance Manager

Link Pendaftaran : https://forms.gle/1V3xLGB7kwrCPQjf7

Tentang Yayasan Aceh Hijau

Yayasan Aceh Hijau adalah sebuah Lembaga Swadaya Masyarakat berbasis di Banda Aceh yang memiliki visi untuk mewujudkan Masyarakat Aceh yang lebih sejahtera dan lebih tangguh dengan akses yang berkelanjutan terhadap sumber daya alam. Untuk mewujudkan visi besar ini, kami memiliki lima misi prioritas yaitu: (1) Penguatan Akses dan Tatakelola Layanan Dasar; (2) Pengurangan Kemiskinan dan Penguatan Mata Pencaharian Berkelanjutan; (3) Penguatan Kapasitas untuk Pengelolaan Sumber Daya Alam secara Berkelanjutan; (4) Pengurangan Resiko Bencana dan Adaptasi Perubahan Iklim; dan (5) Penguatan Generasi Muda.

Latar Belakang dan Cakupan Program

Saat ini Yayasan Aceh Hijau (YAHijau) bekerjasama dengan UNICEF akan melanjutkan dukungan program Penguatan Lingkungan Pendukung untuk Peningkatan Sektor Air, Sanitasi dan Higine (WASH) di Provinsi Aceh (Program SEE4WASH) yang bertujuan untuk mendukung Pemerintah dalam menciptakan lingkungan pendukung yang kondusif di sektor WASH untuk pencapaian target nasional dan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs). Program ini nantinya akan dilaksanakan melalui kerjasama dengan Kelompok Kerja Perumahan dan Kawasan Permukiman (POKJA PKP) Aceh.

Secara cakupan geografis, Program SEE4WASH ini akan dilaksanakan di lima (5) kabupaten yaitu Kota Banda Aceh, Kota Sabang, Kabupaten Pidie, Pidie Jaya dan Bireun.

Ruang Lingkup Posisi Finance Officer

Tujuan dari posisi Finance Officer adalah Melaksanakan tugas fungsi Pengelolaan keuangan termasuk penyusunan anggaran, pengawasan pelaksanaan, pencatatan, dan pelaporan dan fungsi pengelolaan Sumber Daya Manusia meliputi rekrutmen, kontrak, penggajian, dan pengembangan staff.

Peran dan Tanggung Jawab:

Bidang Keuangan

1. Menyusun Forecast (RAB) tiga bulanan berdasarkan diskusikan dengan Program Manager dan Direktur Yayasan serta dengan merujuk kepada Rencana kegiatan dan anggaran yang di setujui oleh pihak Donor (UNICEF)
2. Mereview pengajuan uang muka staff program dan pembayaran langsung ke pihak ketiga dan memastikan semua pengeluaran tercatat dan terdokumentasi secara baik dengan bukti bukti pendukung yang memadai.
3. Melakukan verifikasi transaksi yang terjadi dalam pelaksanaan program/kegiatan.
4. Melakukan Perjalanan Dinas di luar kota Banda Aceh. (Jika diperlukan)
5. Membukukan dan mengadministrasikan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran kas Pelaksanaan program.
6. Melakukan pengecekan secara regular terhadap pengelolaan kas kecil.
7. Menyusun Laporan keuangan Program untuk keperluan internal Yayasan dan tanggungjawab kontraktual dengan Donor (UNICEF).
8. Membantu pelaporan keuangan Yayasan sesuai dengan arahan dari Bendahara dan Direktur Yayasan.
9. Bertanggung jawab kepada Manajer Program, Bendahara Yayasan, dan Direktur Yayasan.
10. Melaporkan pelaksanaan pengelolaan administrasi dan keuangan secara rutin kepada Program Manager, Bendahara, dan Direktur Yayasan.

Bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

1. Memastikan kepatuhan Yayasan pada standar/prosedur kepegawaian sesuai dengan Peraturan ketenagakerjaan yang berlaku dengan melakukan pembaharuan kebijakan kepegawaian secara berkala;
2. Menyiapkan dokumen terkait untuk proses rekrutmen, kontrak, penggajian, pengembangan kapasitas, dan pemutusan kontrak pegawai;
3. Memastikan kepatuhan staff pada aturan kepegawaian Yayasan termasuk kehadiran, kinerja, dan kode etik Lembaga;
4. Mengkoordinir dan mendokumentasikan pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai.
5. Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antara pegawai dengan pengurus Yayasan sesuai dengan kebutuhan;

Kompetensi dan Persyaratan

• Minimum lulusan S1 dalam bidang yang Ekonomi dan yang relevan lainnya, diutamakan bidang ekonomi akuntansi.
• Minimum 5 tahun pengalaman kerja dalam bidang Keuangan.
• Memiliki pemahaman teknis terkait pengelolaan kepegawaian (sumber daya manusia) dan Pajak.
• Cakap dan mampu dalam menggunakan Microsoft Office (Microsoft word, Microsoft Excel, and Microsoft Powerpoint);
• Mampu melakukan identifikasi masalah, mengalisa sederhana, mencarikan solusi untuk memastikan kegiatan program dilakukan dengan baik dan berkualitas;
• Mampu bekerja secara individu dan didalam tim;
• Mampu mengelola waktu dengan baik dan efektif serta berorientasi pada hasil;
• Menjunjung tinggi nilai-nilai transparansi, kejujuran dan integritas.

Yahijau berkomitmen terhadap kesetaraan gender dan memberikan kesempatan yang sama bagi perempuan dan laki laki. Kami mendorong kandidat perempuan untuk melamar posisi ini!